راهنمای مرحله به مرحله برای راه اندازی فروشگاه لوازم تحریر

لوازم تحریر همیشه جزو کالاهای محبوب و پرتقاضا بوده‌اند. از دانش‌آموزان گرفته تا هنرمندان و ادارات، همه به نوعی با این محصولات سر و کار دارند. حتی هستند کسانی که بدون نیاز داشتن به لوازم تحریر، نمی‌توانند در مقابل تنوع و جذابیت این لوازم دوست‌داشتنی مقاومت کنند. لوازم تحریر ابزارهایی هستند که در زندگی مشاغل مختلف جامعه کاربرد زیادی دارند و نیازهای بسیاری را رفع می‌کنند. تنوع هر چه بیشتر در این لوازم باعث شکوفایی خلاقیت افراد و تمایل بیشتر برای انجام دادن کارهایشان می‌شود. بنابراین با وجود این حجم از تقاضا راه انداختن یک کسب و کار با این محصول راه خوبی برای کسب درآمد است.

اگر به فکر راه اندازی فروشگاه لوازم تحریر هستید، باید بدانید که این مسیر به چیدن خودکار و دفتر روی قفسه‌ها ختم نمی‌شود. در ادامه، با سازیتو مزایا و معایب این کسب و کار و مراحل راه‌اندازی یک فروشگاه لوازم تحریر را قدم به قدم مرور می‌کنیم.

مزایا و معایب راه اندازی فروشگاه لوازم تحریر

      مزایا:

• تقاضای دائمی: دانش‌آموزان، دانشجویان، ادارات و هنرمندان رشته‌های مختلف هنری همیشه به لوازم تحریر نیاز دارند؛ بنابراین بازار نسبتاً پایداری دارد. 
• تنوع محصول: امکان فروش محصولات مختلفی مثل نوشت افزار، دفتر، لوازم هنری و اداری و حتی امکان تولید لوازم تحریر سفارشی در این کسب و کار وجود دارد.
• سرمایه‌گذاری قابل کنترل: نسبت به بسیاری از کسب و کارها، در این کار می‌توان با سرمایه اولیه متوسط شروع کرد.
• فرصت‌های خلاقانه در بازاریابی: طراحی بسته‌بندی، تولید محتوای آموزشی و فعالیت مستمر در شبکه‌های اجتماعی می‌تواند کسب و کار شما را متمایز کند.

      معایب و چالش‌ها:

• رقابت بالا: وجود فروشگاه‌های متعدد لوازم تحریر، به ویژه در نزدیکی مدارس و آموزشگاه‌ها باعث رقابت شدید می‌شود.
• حاشیه سود پایین در برخی محصولات: بسیاری از اقلام لوازم تحریر مثل مداد و خودکار سود کمی دارند و نیاز به فروش بالا برای سوددهی دارند.
• نوسانات فصلی: فروش در برخی فصل‌ها مثل تابستان کاهش می‌یابد و باید برای آن آمادگی داشته باشید.
• نیاز به تنوع و به روزرسانی مداوم: برای حفظ جذابیت فروشگاه، باید مرتب محصولات جدید و ترندهای روز را اضافه کنید.

مرحله اول: مشخص کردن مدل کسب و کار

اولین قدم در راه انداختن هر کسب و کاری، روشن کردن مدل کسب و کار (Business Model) است. پس راه اندازی فروشگاه لوازم تحریر هم شامل این قدم می‌شود. در طراحی این مدل به چند سوال کلیدی پاسخ می‌دهید تا طرحی دقیق از کسب و کارتان داشته باشید. مثلا اینکه آیا قصد دارید فروشگاه فیزیکی داشته باشید یا آنلاین؟ مخاطب هدف شما چه کسانی هستند؟ آیا تمرکزتان روی محصولات دانش آموزی است یا لوازم هنری و خاص؟ نوشتن یک طرح ساده کسب و کار کمک می‌کند تا بدانید مشتریان شما چه کسانی هستند، چه محصولاتی باید تهیه کنید، چقدر سرمایه نیاز دارید و چطور می‌خواهید با مشتریان ارتباط داشته باشید.

مرحله دوم: انتخاب مکان مناسب یا پلتفرم آنلاین

در صورتی که فروشگاه آنلاین راه‌اندازی می‌کنید، انتخاب پلتفرم مناسب اهمیت زیادی دارد. مثلا می‌توانید در اینستاگرام، تلگرام یا از طریق سایت محصولاتتان را بفروشید. طراحی سایت باید ساده باشد و قالبی زیبا و کاربرپسند داشته باشد. می‌توانید طراحی سایت را به فروشگاه‌ساز سازیتو بسپارید و خودتان روی کار فروش لوازم تحریر تمرکز کنید. 

اگر فروشگاه فیزیکی مدنظر شماست، مکان آن اهمیت زیادی دارد. نزدیک بودن به مدارس، دانشگاه‌ها یا مراکز اداری می‌تواند باعث افزایش فروش شود. 

مرحله سوم: ثبت قانونی و دریافت مجوزها

برای اینکه کسب و کارتان رسمی و قابل اعتماد باشد، باید مراحل قانونی را طی کنید. در فروشگاه آنلاین دریافت نماد اعتماد الکترونیکی و رعایت قوانین تجارت الکترونیک ضروری است. 

مرحله چهارم: تأمین کالا

در راه اندازی فروشگاه، انتخاب تامین‌کننده مناسب یکی از مهم‌ترین مراحل است. باید محصولاتی با کیفیت، قیمت مناسب و تحویل به موقع تهیه کنید. می‌توانید از بازارهای عمده‌فروشی مثل بازار بزرگ تهران یا پلتفرم‌های بی‌توبی (Business-to-business) استفاده کنید. قبل از خرید عمده، حتماً نمونه محصولات را بررسی کنید و شرایط پرداخت را مشخص کنید.

مرحله پنجم: طراحی فروشگاه

ظاهر آنلاین شاپ تأثیر زیادی بر جذب مشتری دارد. در سایت یا پیج با طراحی رابط کاربری ساده و آسان، مشتری به راحتی محصول مورد نظرش را پیدا می‌کند و مراحل خرید را بدون سردرگمی طی می‌کند. بنابراین سعی کنید دسته‌بندی محصولات را جدی بگیرید. مثلا در اینستاگرام هایلایت‌های مرتب داشته باشید و در سایت دسته‌بندی مشخصی طراحی کنید.

مرحله ششم: قیمت‌گذاری

قیمت‌گذاری محصولات باید منطقی و رقابتی باشد. بررسی قیمت رقبا، در نظر گرفتن هزینه‌های حمل‌ونقل و بسته‌بندی و تخفیف‌های دوره‌ای می‌تواند به جذب مشتری کمک کند. فراموش نکنید که داشتن قیمت و کیفیت پایین با بی‌اعتمادی و افزایش هزینه‌های پنهان، در بلندمدت به ضرر شماست.

مرحله هفتم: بازاریابی و جذب مشتری

حتی بهترین فروشگاه‌ها هم بدون بازاریابی دیده نمی‌شوند. در آنلاین شاپ لوازم تحریر، فعالیت منظم در شبکه‌های اجتماعی، تولید محتوای آموزشی و استفاده از تبلیغات دیجیتال اهمیت دارد. مثلاً می‌توانید در اینستاگرام ویدیوهایی از معرفی محصولات یا نحوه استفاده از آن‌ها بگذارید؛ یا در وبلاگ سایت، مقاله‌هایی راجع به معرفی بهترین نوشت افزار برای دانش‌آموزان بنویسید.

مرحله هشتم: خدمات پس از فروش

مشتریانی که تجربه خوبی از خرید داشته باشند، دوباره برمی‌گردند. پاسخ‌گویی سریع، بسته‌بندی زیبا، ارسال به موقع و تخفیف دادن برای خرید بعدی می‌تواند مشتری را وفادار کند. حتی می‌توانید باشگاه مشتریان راه‌اندازی کنید و برای هر خرید به مشتری امتیاز بدهید.

مرحله نهم: تحلیل عملکرد و توسعه کسب و کار

بعد از راه اندازی فروشگاه، باید عملکردتان را بررسی کنید. ببینید کدام محصولات بیشتر فروش دارند، چه زمانی مشتریان بیشتر خرید می‌کنند و چه تبلیغاتی اثر داشته‌ است. نرم‌افزارهای حسابداری می‌توانند در این مسیر کمک بزرگی کنند. با تحلیل درست اطلاعات، می‌توانید تصمیم بگیرید که چه محصولاتی را حذف یا اضافه کنید، شعبه جدید بزنید یا فروشگاه آنلاین راه‌اندازی کنید.

سخن پایانی

راه اندازی فروشگاه لوازم تحریر اگرچه ساده به نظر می‌رسد، اما نیاز به برنامه‌ریزی دقیق، شناخت بازار، انتخاب مکان یا پلتفرم مناسب و توجه به جزئیات دارد. همینطور به یاد داشته باشید که انتخاب کردن تامین‌کننده مناسب کلیدی برای تضمین کیفیت محصولات در فروشگاه لوازم تحریر شماست. با طی کردن این مراحل، پایه‌های یک کسب و کار پایدار و موفق را می‌سازید. اگر به فکر راه انداختن این کسب و کار هستید تصمیم بگیرید، برنامه‌ریزی کنید و با اعتماد به نفس جلو بروید. پس با در نظر گرفتن جوانب مختلف در کار و البته کمی هم چاشنی تجربه می‌توانید فروشگاه جذابتان را راه بیندازید.